문서유통, 기록물철 관리 등 비영리법인 전문 전자결재 프로세스! 더존 그룹웨어 비즈박스 알파!

 

안녕하세요

비영리 그룹웨어를 인터넷에서 검색하면 정말 많이 나오는데 어떤 프로그램이 비영리 법인과 공공기관에 딱 맞는 그룹웨어인지 찾기가 힘들었나요?

오늘은 비영리법인 공공기관 실무에 가장 많이 활용할 수 있는 새 사무관리 규정을 준수한 전자결재 과정을 알아보겠습니다.

그렇다면 바로 알아보겠습니다!

먼저 오늘 소개해드릴 그룹웨어 구성도부터 살펴보겠습니다!

《더존 그룹웨어 구성도》

이 많은 비영리 법인 공공기관의 맞춤형 모듈 중에서 전자결재, 문서유통, 기록물 철관리를 중심으로 살펴보겠습니다.

먼저, 더존 그룹웨어의 Bizbox Alpha(비즈 박스 알파)가 왜 비영리에 적합한지 알아볼까요?

1)한글 Html 기안기 제공 및 문서 뷰어를 통한 간편한 결재 작성 2) 쉽고 빨라진 업무 진행과 프로세스 단축으로 비용까지 절감 3)전자정부 표준 프레임워크 적용을 통한 표준화된 연계 모듈 개발 4)구성원간 업무 지식 공유 및 이력 관리를 통해 지식경영 지원 5)부서간 협업이 용이해져 신속한 의사결정이 가능하고, 신속한 의사결정이 가능해졌으며,

더존비즈박스알파는 새 사무관리 규정을 준수한 전자결재 프로세스 더존iCUBE G20과 외부 시스템 연동을 통해 비영리법인과 공공기관의 업무 생산성을 극대화 합니다.

(1) 전자결재

결재문서 작성시 한글 기안기 제공, 문서유통을 통한 종결문서 대외발신, 더존 ERP와 품의서 지출결의서 연동, 다양한 결재절차와 결재양식을 경험할 수 있습니다.

(2) 문서 유통

LDAP 행선지 제공으로 전자문서 유통사용기관과의 대외문서 수발신, 부서담당자 문서 배부 관리, 대내문서 수발신 관리, 외부문서 접수 후 결제과정을 지원하고 있습니다.

(3) 기록물 철 관리

단위업무별기록물철생성관리,부서별기록물철관리,부서간기록물철공유,문서회람설정,기록물철별문서관리,문서통합검색을지원하여신사무관리규정에따른공공업무에최적화하고있습니다.더 존 비즈온의 대표 그룹웨어인 비즈 박스 알파의 장점도 살펴봅시다.

1. 다년간 축적된 소프트웨어 개발기술과 관련 시스템간 연동을 바탕으로 비영리법인의 업무혁신과 행정생산성 증대지원 2. 기관의 승인예산이 연동되어 품의서, 지출결의시 예산초과에 대해 사전에 체크, 통제하고 효율적으로 예산을 관리 3. 강력한 보안설정으로 기업의 지식자산 보호 4. 더존 ERP연동, 문서표준화 및 구성원들의 통합일정 내

오늘은 이렇게 비영리 법인 및 공공기관에 적합한 그룹웨어, Bizbox Alpha에서 실무진이 가장 많이 활용하는 전자결재, 문서유통, 기록물철 관리에 대해 알아봤습니다.

비영리법인 공공기관에 적합한 그룹웨어로 보다 효율적인 업무를 진행하세요!

이와 관련된 문의는 1688-8967 혹은 아래 이미지를 눌러서 상담신청을 작성해 주세요. 보다 빠르고 정확한 상담을 도와드리겠습니다!